工资

大学工资部位于财务会计准则委员会大楼. 营业时间是周一到周五，早上8点.m.– 4:00 p.m.

工资部的主要职能是处理每两周和每半月支付给大学雇员的款项. 其他服务包括准备W-2表格和相关的就业纳税申报表.

员工如有立博体育官网工资和纳税申报表的问题，可与税务部门联系.

截至7月1日, 2017, 人力资源部和工资办公室进行了一个Banner振兴项目. 这一复兴创造了半月工资周期，并改变了报告时间的方式. 此外，重新评估了作用和责任.

最值得注意的是，将有一个双周和半月的工资周期. 双周将用于非豁免员工通过Banner Web time Entry(可从校内或校外访问)或Kronos Work Force Ready报告他们的时间. 半月刊将适用于豁免雇员, 他们将只使用休假报告, 只需要请假. 可以在工资网站中找到工资日历. 建议您重新检查由于这些变化而产生的预扣税和扣税.

其他变化包括所有扣除, 税务表格和直接存款表格由人力资源部保存, 其中许多可以通过员工自助服务来完成. 预算问题由预算办公室解决.

使用网络时间记录的双周员工负责记录他们每天的时间, 根据员工手册. 员工考勤表必须在上午11点前提交审批.m.工资周的星期一. 他们的审批人到1点为止.m. 当天，审批考勤表.

公司将在周五(前一周)和周一(后一周)的早上自动向所有员工发送电子邮件，提醒他们的时间表“正在进行中”。. 如果您不开始您的时间表，您将不会收到自动提醒.

未及时提交的工时表将在下一个预定的工资周期中支付.

雇员的方向: 小时工工时录入流程(PDF)

赞同者的方向: 主管审批程序(PDF)

学生工须知

提醒学生工(联邦勤工俭学和大学勤工俭学)及其批准者:

联邦工作学习(FWS)学生 只能在上课第一天到期末考试最后一天之间工作，并且他们的职位必须是活跃的. 在寒假和春假期间工作，他们应该得到批准. 在学年的任何时候，该职位每周工作时间不得超过24小时. 当学年开始的时候, 你的工作时间不能超过24小时, 所有校园工作(FWS和UWS)的总和. 时间表“SHIFT”列将始终为1.

大学勤工俭学学生 只有当他们的位置是主动的时候才能工作吗. 当学年开始的时候, 你的工作时间不能超过24小时, 所有校园工作(FWS和UWS)的总和. 在寒暑假期间, 你可以工作超过24小时，并且必须记录加班时间, 当你一周工作超过40小时.  时间表“SHIFT”列将始终为1.

学生工审批人请注意: 作为审批人(这适用于所有审批人), 您有责任确保您的学生在上述截止日期前及时提交他们的工作时间.

在每个财政年度结束时, UWS的工作将自动终止，审批人员有责任在新的财政年度重新激活这些工作. 如果需要，您可以在此之前终止工作. 任何立博体育官网终止/重新激活工作的问题，请联系您的人力资源代表.

豁免员工可以在该工资期的第一天开始填写休假报告时间. 员工将能够在该工资期和以下两个工资期(大约45天)的过程中进入该时间。. 审批人有5个额外的日历天来批准员工的时间.

我们建议员工在期限结束后提交他们的时间，以确保不需要更改.

示例:员工在7月9日休假, 他们可以在7月1日工资期开始时记录休假时间，并在8月15日之前提交休假时间以获得批准. 然后，审批人有5个额外的日历天，从员工的截止日期批准休假报告, 是8月20日吗.

使用方法: 获豁免员工休假报告(PDF)

非豁免(每两周):

你可以登录 自助服务, 员工选项卡, 休假余额，然后选择您想要查看的休假类型，它将按工资周期显示已批准的休假数量.

您的余额通过最近支票日期的工资单处理更新.

 

免除(次):

你可以登录 自助服务, 员工选项卡, 休假余额，然后选择您想要查看的休假类型，它将按工资周期显示已批准的休假数量.

只要您在休假报告中的所有分录都是“完整的”，您的余额就是最新的。. 在休假报告中查看日期下拉框, 日期必须在旁边注明“完成”(审批人已批准时间), 为了减少余额.

什么是直接存款?

直接存款是指将付款直接从付款人的账户转移到收款人的账户.  直接存款是一种安全简便的方式，可以将你的工资直接存入你的支票账户或储蓄账户，存入你选择的银行账户.

提醒一下, 直接存款是雇佣的条件，所有的工资支票都是邮寄的, 你可能需要考虑向人力资源部更新你的工资地址.

直接存款的好处

• 这很方便，不用再去银行了.

• 它安全可靠，防止支票丢失或被盗.

• 即使你不在城里、生病或很忙，你仍然可以使用你的资金.

• 它可以帮助你管理你的钱——你可以把你的薪水存入多个账户.

如何使用直接存款?

要建立一个直接存款账户并返还给人力资源部，你需要 设置您的银行立博网站中文版 在自助. 

以下银行资料是必需的:

• ABA路由号码:银行路由号码或路由中转号码(RTN)是用于识别金融机构的九位数.  银行开出的支票底部会显示汇款号码. 也可以在金融机构的网上银行网站上找到.  如果您不确定您的路由号码，请与您的金融机构联系.

• 帐号:您的完整帐号

• 账户类型:支票账户或储蓄账户.

识别过境路线编号的支票样本:

Pre-note过程:

银行需要对系统中记录的每个新的直接存款账户进行预票据处理. 在此期间，在测试帐户时将发出纸质支票. 直接存款通常会在一到两个支付周期内开始.  直接存款建议，详细说明你的总工资, 相关的扣除, 存入您银行账户的净金额可通过员工自助服务中心在线查询.

停止直接存款

如果有必要的话, 立即通知工资部停止直接存入即将到来的款项. 如有任何更改，必须向人力资源部提交新的直接存款授权表格. 如有任何问题，请与人力资源部联系.

请注意:  如果你在人力资源部更新你的银行立博网站中文版之前关闭了账户, 在收回资金期间，付款可能会延迟. 直接存款从银行返回的资金将在下一个预定的工资周期支付给员工.

直接存款一直有效，直到您要求停用它. 您可以通过填写直接存款表格并将表格交回人力资源部来停用您的银行账户.

更改直接存款

直接存款账户的变更通常需要一到两个付款期来处理.  除非您选择放弃预票据程序，否则将在您当前帐户停用和新帐户激活之间发出实际支票.

报告因欺诈活动而关闭的账户

如果您的银行账户因欺诈行为而必须关闭，请立即与工资部联系.

自2013年4月1日起，所有员工都必须进行直接存款.  支票是为直接存款的预先通知程序而制作的.

从2018年4月起，所有的现场支票将邮寄到您存档的工资地址.

员工可以更新地址, 电话号码, 名字, 婚姻状况, 或通过人力资源发展办公室联系紧急联系人. 您的更改将更新工资单和人事档案.

I-9 (PDF)根据移民和国籍法, 你必须核实你在美国雇佣的任何人的身份和就业资格. 这包括公民和非公民. 就业资格验证表I-9 (PDF)是由移民和归化局(INS)开发的，用于验证个人是否有资格在美国工作. 欲了解更多立博网站中文版，请与人力资源发展办公室联系.

联邦表格W-4, 员工的预扣津贴证书已提供给员工更新 自助服务. 点击这里了解更多员工立博网站中文版 自助服务中心(PDF).

在2018年申请豁免并希望在2019年继续获得豁免的员工必须在2月份通过员工自助服务提交新的W-4表.

如果雇员的豁免期满而没有提交新表格, 扣缴将作为如果雇员是单身, 在雇员提交新的W-4表格之前，不得申请扣缴津贴 .

表格w -4雇员扣缴津贴证明书(PDF)

康涅狄格州的W-4也可以通过员工更新 自助服务. 点击这里了解更多员工立博网站中文版 自助服务中心(PDF).

美国税务署提供免费的立博网站中文版包，叫做 我的康涅狄格预扣正确吗? (PDF)*适用于不确定应纳税义务的雇员.

参观 康涅狄格税务局 网站，以核实正确的扣缴，获得新的表格CT-W4，或从.

如何阅读你的W-2表格

栏1:工资、小费和其他补偿
你应申报的联邦所得税收入. 这个数字是通过从你的总收入中减去你的税前扣除额*来计算的.
 
专栏3和专栏5:社会保障工资和医疗保险工资
你的总收入减去或增加:
减:健康和牙科保险扣除
减:灵活支出账户的扣除
附加:如团体定期人寿保险超过$50的附加费,000, 学费减轻, 使用公司车辆, 和其他人.
 
专栏10:受抚养人照顾津贴
被抚养人护理报销账户扣除的金额.
 
12箱
代码E:你对403(b)计划(免税年金)的贡献
代码G:你对457计划的供款(递延补偿)
代码C:超过50美元的团体定期人寿保险的应税成本,000(包括在方框1, 3[达到社会保障工资基数], 和5)